Política de privacidad

En Zife Software Developing («Zife», «nosotros») tratamos los datos personales con transparencia y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Identidad: Zife Software Developing
Sitio web: zife.es
Correo de contacto: hola@zife.es
Finalidad del contacto: atención de consultas sobre privacidad, ejercicio de derechos y relación contractual.

No es obligatorio designar un delegado de protección de datos (DPD) en todos los casos. Si en el futuro fuera necesario, se publicará su contacto en esta misma página.

2. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica al tratamiento de datos realizados a través de:

• El sitio corporativo zife.es (landing, blog, formularios).
• La plataforma Clock by Zife (clock.zife.es), cuando actúas como usuario de una empresa cliente o como visitante del proceso de contratación.
• El programa de referidos (afiliado.zife.es) en fase de captación o, en su caso, de gestión activa.
• Comunicaciones por correo electrónico, soporte y, en su caso, herramientas de facturación (Stripe) vinculadas a la contratación.

Cuando utilizas Clock en nombre de tu empresa, el responsable principal del tratamiento de los datos laborales suele ser tu empleador; Zife actúa como encargado del tratamiento según el contrato de servicios.

3. Datos que recogemos

3.1. Visitantes de zife.es

• Datos identificativos y de contacto: nombre, email, teléfono, empresa, mensaje.
• Datos técnicos: dirección IP, agente de usuario, logs del servidor, cookies (ver política de cookies).
• Preferencia de consentimiento de cookies (almacenada en localStorage).

3.2. Usuarios de Clock

• Datos de cuenta: nombre, email, teléfono, documento identificativo si la empresa lo exige, rol (empleado, encargado, administrador).
• Datos de jornada: fichajes, pausas, geolocalización aproximada si la empresa activa esa función, firmas de partes, solicitudes de vacaciones.
• Datos de uso: registros de auditoría, preferencias de notificaciones, sesiones.

3.3. Referidos / afiliados

• Nombre, email, teléfono, aceptación de bases del programa, historial de conversiones cuando el programa esté activo.

3.4. Datos que no solicitamos de forma activa

Te pedimos que no incluyas en los formularios categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) salvo que sea estrictamente necesario y cuentes con base legal; en el ámbito laboral, tu empresa define qué datos son pertinentes en Clock.

4. Finalidades y legitimación

5. Plazos de conservación

• Consultas web: hasta 24 meses desde la última interacción, salvo obligación legal distinta.
• Cuentas Clock: mientras dure la relación con la empresa y los plazos legales de conservación de registros laborales que correspondan al cliente.
• Facturación: plazos del Código de Comercio y normativa fiscal (habitualmente 6 años).
• Logs técnicos: normalmente hasta 12 meses, salvo investigación de incidentes.
• Referidos en captación: hasta la activación del programa o solicitud de supresión, con un máximo alineado con las bases publicadas en afiliado.zife.es.

Transcurridos los plazos, los datos se bloquean o se suprimen de forma segura.

6. Destinatarios y encargados

Podemos comunicar datos a:

• Proveedores de hosting y infraestructura en la UE o con garantías adecuadas.
• Servicios de correo electrónico transaccional.
• Stripe para pagos y suscripciones (como responsable independiente en parte de su tratamiento).
• Google (Analytics), solo si has aceptado cookies analíticas.
• Asesores legales o contables, bajo deber de confidencialidad.
• Autoridades públicas, cuando exista obligación legal.

No vendemos datos personales a terceros. Los encargados del tratamiento están vinculados por contrato que exige medidas de seguridad acordes al RGPD.

7. Transferencias internacionales

Priorizamos proveedores ubicados en el Espacio Económico Europeo. Si algún servicio implica transferencia fuera del EEE (por ejemplo, herramientas estadounidenses), exigimos cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación u otras garantías previstas en el RGPD.

8. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer los siguientes derechos escribiendo a hola@zife.es:

• Acceso — saber si tratamos tus datos y obtener copia.
• Rectificación — corregir datos inexactos.
• Supresión — cuando ya no sean necesarios o retires el consentimiento.
• Limitación — restringir el tratamiento en los supuestos legales.
• Oposición — en tratamientos basados en interés legítimo.
• Portabilidad — recibir datos en formato estructurado, cuando aplique.
• Retirar el consentimiento — sin afectar a la licitud del tratamiento previo.

Responderemos en el plazo máximo de un mes (prorrogable dos meses si es complejo). También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Si eres empleado de una empresa que usa Clock, muchas solicitudes deben dirigirse también a tu empleador como responsable del tratamiento laboral.

9. Menores de edad

Nuestros servicios empresariales no están dirigidos a menores de 14 años. El registro en Clock lo gestiona la empresa empleadora. Si detectamos datos de menores recogidos sin la base legal adecuada, procederemos a su eliminación.

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: comunicación cifrada (HTTPS), contraseñas almacenadas con funciones de hash, copias de seguridad periódicas, control de acceso por roles, registro de auditoría en la plataforma y revisión de proveedores.

Ningún sistema es 100 % seguro. Si detectas una vulnerabilidad, contacta con hola@zife.es de forma responsable.

11. Cookies

El uso de cookies y tecnologías similares se describe en la Política de cookies. Las analíticas solo se activan con tu consentimiento expreso en el banner.

12. Cambios

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o de servicio. Publicaremos la versión vigente en esta URL con la fecha de actualización indicada al pie.

Última actualización: 31 de mayo de 2026